Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 21 septembre 2026
1. Qui traite vos données
Le responsable du traitement est Jérémy Berkane, entrepreneur individuel exploitant Sport Explor, SIRET 109 428 656 00010, 31 Rue des Bleuets, 76920 Amfreville-la-Mi-Voie.
Pour toute question : jeremy.berkane@sportexplor.fr
Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, la désignation n'étant pas obligatoire au regard de l'activité et du volume de données traitées.
Lorsqu'un gérant de club enregistre des informations sur ses propres membres — numéro de licence, cotisation, catégorie, notes de gestion — il le fait pour le compte de son club, qui en détermine seul les finalités. Sport Explor et le club agissent alors en qualité de responsables de traitement distincts. Les demandes portant sur ces informations sont adressées au club concerné, joignable via sa fiche sur la plateforme.
2. Quelles données sont traitées
Lors de la création du compte :adresse électronique, nom, mot de passe. Le mot de passe est stocké sous forme hachée et n'est jamais conservé en clair.
Dans le profil, de manière facultative :numéro de téléphone, date de naissance, nom et numéro d'un contact d'urgence.
Lors de l'usage du service : adhésions à des clubs, candidatures et leur statut, réservations de créneaux, abonnements aux alertes, date de création du compte.
Renseignées par le gérant d'un club sur ses membres :numéro de licence, statut de cotisation et date du dernier paiement, catégorie d'affectation, notes de gestion, historique des relances et des actions effectuées sur la fiche du membre.
Pour la sécurité :jetons de vérification d'adresse électronique et de réinitialisation de mot de passe, stockés sous forme hachée et à durée limitée.
Photographies : les images publiées par les gérants sur la fiche de leur club sont susceptibles de représenter des personnes identifiables. Elles sont accessibles publiquement.
Aucune donnée de santé n'est traitée.La plateforme ne collecte ni document médical, ni diagnostic, ni information relative à un certificat médical. Les conditions générales interdisent aux gérants d'en consigner dans les champs mis à leur disposition.
Contact d'urgence.Le nom et le numéro renseignés concernent une personne qui n'est pas inscrite sur le service. Cette personne peut à tout moment demander la suppression de ses coordonnées à l'adresse indiquée ci-dessus. L'utilisateur qui renseigne ces informations s'engage à l'en informer.
3. Mineurs
Le service est réservé aux personnes majeures. La création d'un compte par un mineur n'est pas autorisée. Lorsqu'un tel compte est constaté, il est supprimé.
Un mineur peut être enregistré comme membre d'un club par le gérant de celui-ci, sans disposer d'aucun compte ni d'aucun accès au service. Le club est alors responsable de ce traitement et s'est engagé, au titre des conditions générales, à recueillir l'autorisation du représentant légal et à lui adresser les communications relatives à ce membre.
4. Pourquoi et sur quel fondement
| Finalité | Fondement |
|---|---|
| Créer et gérer le compte, authentifier l'utilisateur | Exécution du contrat |
| Mettre en relation les sportifs et les clubs | Exécution du contrat |
| Envoyer les courriels nécessaires au service : vérification d'adresse, réinitialisation de mot de passe, confirmation de réservation | Exécution du contrat |
| Envoyer les alertes d'ouverture d'inscriptions | Consentement, donné en activant l'alerte |
| Permettre au club de suivre ses membres et leurs cotisations | Intérêt légitime du club à gérer ses adhésions |
| Conserver l'historique des actions effectuées sur la fiche d'un membre | Intérêt légitime : traçabilité et preuve en cas de contestation |
| Renseigner un contact d'urgence | Intérêt légitime : sécurité des personnes pendant la pratique sportive |
| Assurer la sécurité du service et prévenir les usages frauduleux | Intérêt légitime |
5. Qui accède à vos données
Lorsque vous candidatez à une catégorie d'un club, le gérant de ce club voit votre nom et votre adresse électronique. Si votre candidature est acceptée par le gérant, vous devenez alors membre du club, et le gérant accède aux informations complémentaires de votre profil si vous les avez renseignées : téléphone, date de naissance et contact d'urgence.
Les prestataires suivants interviennent pour le compte de l'éditeur :
| Prestataire | Rôle | Données concernées | Localisation |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement de l'application | Toutes les données en transit | Paris, France |
| Neon Inc. | Base de données | Toutes les données enregistrées | Londres, Royaume-Uni |
| Cloudflare, Inc. | Stockage des photographies | Fichiers image | Réseau mondial |
| Resend Inc. | Envoi des courriels | Adresse électronique, nom | États-Unis |
| OVH SAS | Nom de domaine, messagerie | Courriels échangés avec l'éditeur | France |
La consultation d'une page comportant une carte entraîne le chargement de fonds de carte fournis par la Fondation OpenStreetMap, qui reçoit à cette occasion votre adresse IP.
Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers. Aucun prestataire de paiement n'intervient : le service ne traite aucune transaction financière.
6. Transferts hors Union européenne
Les données enregistrées en base sont hébergées au Royaume-Uni, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Certains prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les engagements contractuels souscrits auprès de ces prestataires, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
7. Combien de temps les données sont conservées
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte utilisateur | Pendant toute la durée d'utilisation du service, puis trois ans à compter de la dernière connexion. Passé ce délai, le compte est supprimé après un courriel d'avertissement |
| Adhésion à un club | Pendant l'adhésion, puis trois ans après sa fin, afin de permettre au club de retracer l'historique de ses membres |
| Candidature | Deux ans après sa clôture |
| Réservation de créneau | Un an |
| Abonnement à une alerte | Jusqu'à son annulation, ou jusqu'à l'ouverture des inscriptions concernées |
| Historique des relances et des actions sur une fiche de membre | Trois ans |
| Jetons de vérification et de réinitialisation | Supprimés à leur utilisation ou à leur expiration, au plus tard sous trente jours |
| Photographies | Jusqu'à leur suppression par le club, ou jusqu'à la suppression de la fiche du club |
| Courriels envoyés | Selon la durée de rétention appliquée par Resend |
8. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Plusieurs de ces droits s'exercent directement depuis votre page de profil :
- Consulter et récupérer vos données — un export complet au format JSON est téléchargeable depuis votre profil.
- Rectifier vos données— votre nom, votre téléphone, votre date de naissance et votre contact d'urgence sont modifiables depuis votre profil. Pour changer votre adresse électronique, adressez-vous à l'éditeur.
- Supprimer votre compte— un bouton dédié est disponible sur votre profil. La suppression efface votre compte et l'ensemble des données qui s'y rattachent : adhésions, candidatures, réservations, alertes. Elle est définitive. Si vous êtes gérant d'un club, la suppression ne peut pas être effectuée en ligne, les données du club et de ses membres en dépendant : adressez votre demande à l'éditeur, qui y donnera suite dans le délai d'un mois.
- Annuler une alerte — depuis la section correspondante de votre profil.
Les autres droits s'exercent par courriel à jeremy.berkane@sportexplor.fr. Une réponse est apportée dans le délai d'un mois prévu par l'article 12 du RGPD, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou sur www.cnil.fr.
9. Cookies
Le service dépose uniquement les cookies nécessaires à son fonctionnement :
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
__Secure-authjs.session-token | Maintenir votre session ouverte | 30 jours |
authjs.csrf-token | Protéger les formulaires contre la falsification de requêtes | Session |
authjs.callback-url | Vous rediriger après la connexion | Session |
Aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire et aucun pixel n'est utilisé. Les polices de caractères sont servies depuis les serveurs du service.
Ces cookies étant strictement nécessaires à la fourniture du service que vous demandez, ils ne requièrent pas votre consentement préalable. Aucune bannière n'est donc affichée. Si des outils de mesure d'audience étaient introduits, un dispositif de recueil du consentement serait mis en place au préalable.
10. Sécurité
Les mots de passe sont hachés. Les connexions au site et à la base de données sont chiffrées. Les jetons de vérification sont stockés sous forme hachée et expirent automatiquement. L'accès aux données est contrôlé par un système de rôles limitant chaque utilisateur à son propre périmètre.
11. Modification de la présente politique
Toute modification substantielle est portée à votre connaissance par courriel et par affichage sur le site.